במעמד היסטורי מרגש ביותר התכנסו לראשונה רבני הוועד הרוחני שליט"א שקבלו על עצמם את עול הניהול הרוחני של ה"קיבוץ" של כלל אנ"ש, לישיבה מיוחדת במינה בה הועלו לדיון נושאים רבים הנוגעים לאופי הקיבוץ והסדרים המיוחדים שיונהגו בה כפי המסורת שקבלנו מזקני אנ"ש זצוק"ל מקדמת דנא, הדיון נערך בכובד ראש מתוך ידיעה שיוצקים כעת את היסודות שעליהם יושתת ה"קיבוץ" למשך הדורות הבאים, במרכז הדיונים דובר על הצורך לנהל את הקיבוץ באופן שיתאים לכלל קהילות אנ"ש מחד ומאידך לא יפגע בצביון ה"קיבוץ" כפי שהיה נהוג מימות מוהרנ"ת ותלמידיו באופן שהשמחה והיראה היו שזורים יחדיו בבחי' "וגילו ברעדה"
בנוסף דנו הרבנים על הצורך בהקמת "אבות ובנים" לצעירי הצאן במקום וכן על הצורך לייסד שיעורי תורה ע"י מבחר משפיעי אנ"ש שליט"א מכל הגוונים והחוגים, יחדיו גיבשו רבני ה"וועד הרוחני" שורת תקנות שיונהגו ב"קיבוץ" אשר יבטיחו את ניהול סדרי התפילות כשאיפתם הטהורה על הצד הטוב ביותר ואשר יפורסמו בהמשך ברבים.
במהלך הדיונים קיבלו הרבנים שליט"א סקירה מיוחדת מעסקני ה"קיבוץ" על התקדמות העבודות בשטח וכן שמעו על המאמצים הרבים שנעשים לרכישת שטח גדול יותר, באופן שיוכל להכיל מס' מקומות רב יותר למתפללים הרבים אשר צובאים על דלתות הקיבוץ והמקום הנוכחי צר מהכילם, עם מקום מסודר ללימוד עבור בחורי החמד שיכלול גם מקווה והיכל התורה, כאשר זה מכבר עלה הצורך הדחוף להעמיד פינה חמה ומיוחדת לצעירי אנ"ש באופן שלא יצטרכו להתגולל ברחובות קריה המלאים כיום בניסיונות לא פשוטים כידוע.
הוקרה מיוחדת הביעו הרבנים שליט"א לבעלי השטח של ה"קיבוץ" הנוהגים בעין טובה ונפש חפיצה עבור כל קדשי בית רביה"ק ומוסרים נפשם עבור אנשיו בכל עת.
הרבנים נעלו את הדיון בפניה נרגשת לכלל הציבור להרבות בתפילה שהעסקנים הפועלים בעניין זה יצליחו במעשיהם בלי שום מניעות, ושכל ה"קיבוץ" יתנהל בשובה ונחת ללא תקלות כמו"כ חתמו הרבנים על כרוז מיוחד כצוואת רבינו לעשות כרוז לכל הסרים למשמעתו, לכל אנ"ש הנקראים ע"ש רביז"ל להצטרף ולהתחדש לטעום טעם זקנים להסתופף יחדיו בצילא דמהימנותא בקיבוץ קדוש זה
בדיונים נטלו חלק הרבנים החשובים, ה"ה, הרה"ח ר' משה קרעמער, הרה"ח ר' אפרים נחמן אנשין, הרה"ח ר' שמעון טייכנרהרה"ח ר' אברהם יצחק כרמל, הרה"ח ר' נתן דוד שפירא, הרה"ח ר' שמעון שפירא, הרה"ח ר' יעקב לייב שפירא, הרה"ח ר' אליהו גודלבסקי, הרה"ח ר' אלימלך זילבירגער, הרה"ח ר' שלמה זלמן חשין, הרה"ג ר' בצלאל גלינסקי, הרה"ג רבי צבי ליברמנש. ישנם רבנים נוספים שחברים ב"וועד הרוחני" ומפאת סיבות שונותנבצר מהם להשתתף בישיבה הספציפית הזאת כאשר בראשם יש לציין את רבני אנ"ש שבגולה, שהינם שותפים מלאים לכל החלטות ה"וועד" אך לא הספיקו להעלות את הסכמתם ע"ג הכתב, ובהמשך יפרסמו את הסכמתם ברבים ובנוסף יצרפו את חתימתם ל"קריאת ההתקבצות"
עסקני ה"קיבוץ" מציינים בסיפוק רב כי הצלחת הכינוס הינה מעל ומעבר למשוער וכי הרבנים שליט"א ניהלו יחדיו את הדיונים בהרמוניה מופלאה מתוך תחושת אחדות בלתי רגילה ומתוך הבנת גודל השעה מה שמבטיח את המשך הצלחת ה"קיבוץ" בכל העניינים אי"ה.