לאור ההיערכות של העוסקים במלאכה להכשיר את השטח לקראת הקיבוץ של כלל אנ"ש בר"ה הבעל"ט התכנסו למעלה מ20 עסקנים מקהילות אנ"ש ברחבי הארץ לאסיפה מיוחדת ביום שני י"ט תמוז, בכדי לדון על העניינים העומדים על הפרק בהקמת ה"קיבוץ" לר"ה הבעל"ט.
ראשון הדוברים היה הרה"ח ר' אפרים נחמן אנשין שליט"א, מי שנוהג בעין יפה ומעמיד לרשות הקיבוץ את השטח הרחב להקמת הקיבוץ בצוותא חדא כציווי רביה"ק זיע"א, הוא פתח בדברים נרגשים על הזכות להיות שותף וחלק בהקמת הקיבוץ, וסיפר איך חודשים רבים לא מפסיקה הדרישה מכל גווני הקשת, לבסס את הקיבוץ שהוקם אשתקד, ביתר שאת וביתר עוז, כשהוא מדגיש שאנ"ש היקרים הי"ו הם אלו שהקימו את הקיבוץ, ומן השמים זיכוהו לקחת חלק בזה.
אחריו נשא דברים הרה"ח ר' אברהם יצחק כרמל שליט"א, שריגש עמוקות את הנאספים בדבריו שנאמרו מעומק הלב, והחזיר את כולם 40 שנה אחורה, בהמחישו את היראה והשמחה של הקיבוצים בשנים עברו, והביע את התחושות העמוקות של המשתתפים בקיבוץ אשתקד, שהרגישו שמצאו מחדש את הבית שאבד להם…
נציגי הציבור קבלו סקירה כללית מהעסקנים, ודנו בכובד ראש לגבי מחירי המקומות, כאשר הוצג בפניהם דו"ח מדויק של ההוצאות הכבדות המגיעות לרבע מליון דולר וכוללות עבודות שטח, רכישת ושכירת ציוד ועוד, כאשר 60% מההוצאות הינם לציוד קבוע שישמש בעז"ה בשנים העתידיות, והחליטו לגבי חלוקת המחירים מתוך התחשבות רבה בהורים עם ילדים, ומעוטי יכולת.
האסיפה ננעלה בתחושה עילאית ובהרגשה מרוממת על עוצם הזכות הנפלאה לקחת חבל וחלק בהתייסדות הקיבוץ הנורא של רבינו ז"ל לקראת ר"ה הממשמש ובא עלינו לטובה, ובבקשה לנציגי הקהילות, לעשות מאמץ לנסות להשיג סבסוד עבור בני קהילתם, להקל במקצת על ההוצאות המרובות שיש לכל אחד שזוכה לעלות אומנה לימי ר"ה.